Arbeitssicherheits­unterweisung Online: Ihre digitale Unterweisung

AST setzt auf eine cloud-basierte Lernplattform, die browserunabhängig auf allen gängigen Endgeräten funktioniert. Die Software erfordert keine Installation und läuft auf Windows, macOS, iOS und Android. Aktuelle Versionen von Chrome, Firefox, Safari und Edge werden vollständig unterstützt. Die responsive Oberfläche passt sich automatisch an Bildschirmgrößen von Smartphones bis Desktop-Monitoren an.

Technische Systemanforderungen

Die minimalen Anforderungen umfassen eine Internetverbindung mit mindestens 2 Mbit/s Download-Geschwindigkeit für flüssige Videowiedergabe. Ein Lautsprecher oder Kopfhörer ist für die Audiokommentare erforderlich. Die Plattform funktioniert auf Geräten ab 2 GB Arbeitsspeicher und unterstützt Bildschirmauflösungen ab 1024×768 Pixel.

Moderne Browser mit aktiviertem JavaScript und Cookies sind Voraussetzung. Pop-up-Blocker müssen für die Plattform-Domain deaktiviert werden, um Zertifikate und Feedback-Fenster anzuzeigen. Die Bandbreite passt sich automatisch an die Verbindungsqualität an – bei schwacher Verbindung reduziert sich die Videoqualität dynamisch.

Für Offline-Nutzung steht eine mobile App zur Verfügung. Mitarbeiter ohne stabilen Internetzugang laden Unterweisungen vorab herunter und synchronisieren Fortschritte nach Wiederherstellung der Verbindung. Diese Funktion eignet sich besonders für Baustellen oder abgelegene Betriebsstätten.

Verfügbare Module und Themen

Das Kursangebot gliedert sich in drei Kategorien: Branchenpakete, arbeitsmittelspezifische Unterweisungen und übergreifende Pflichtschulungen. Branchenpakete wie „Bau & Montage“ oder „Vertical Access“ kombinieren allgemeine Sicherheitsgrundlagen mit spezifischen Gefährdungen der jeweiligen Branche. Neun bis zehn Arbeitsmittel-Bausteine ergänzen die Basis modular.

Arbeitsmittelspezifische Module decken einzelne Maschinen und Geräte ab: Krane, Gabelstapler, Hubarbeitsbühnen, Anschlagmittel, PSAgA und Flurförderzeuge. Jede Unterweisung behandelt rechtliche Grundlagen, Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und praktische Bedienhinweise gemäß DGUV-Vorschriften. Die Kursdauer variiert zwischen 30 und 90 Minuten.

Übergreifende Pflichtschulungen umfassen Datenschutz nach DSGVO, Brandschutz, Erste Hilfe und Ladungssicherung. Diese Themen sind branchenübergreifend relevant und erfüllen gesetzliche Mindestanforderungen. Das Datenschutz-Modul existiert als kompakte 45-Minuten-Version oder als modularer Lernplan mit 16 Einzelthemen à 10 Minuten.

Alle Kurse werden kontinuierlich aktualisiert. Gesetzesänderungen, neue Unfallstatistiken und technische Entwicklungen fließen in regelmäßige Content-Updates ein. Teilnehmer erhalten stets die neueste Version ohne manuelle Aktualisierung.

Anpassungsmöglichkeiten für unternehmensspezifische Inhalte

Die Lernplattform lässt sich an die Corporate Identity anpassen. Unternehmenslogo, Farbschema und Begrüßungstexte werden nach Kundenwunsch integriert. Die Plattform trägt optisch die Handschrift des Unternehmens, während AST im Hintergrund die technische Infrastruktur bereitstellt.

Eigene Lerninhalte lassen sich hochladen und mit den AST-Standardmodulen kombinieren. Betriebsspezifische Betriebsanweisungen, interne Arbeitsverfahren oder standortbezogene Notfallpläne ergänzen die allgemeinen Unterweisungen. Die Integration erfolgt über SCORM-konforme Pakete oder als PDF-, Video- und Präsentationsdateien.

Individuelle Wissenstests prüfen unternehmensspezifische Inhalte. Fragen zu hausinternen Prozessen, Ansprechpartnern oder Räumlichkeiten werden in die Standardtests eingebunden. Die Gewichtung zwischen AST-Inhalten und eigenen Fragen ist konfigurierbar.

Mehrsprachige Custom-Inhalte erreichen internationale Belegschaften. Übersetzungen betriebseigener Dokumente werden parallel zu den AST-Standardsprachen hinterlegt. Die automatische Spracherkennung zeigt Mitarbeitern die passende Variante.

Mobile Verfügbarkeit und Offline-Funktionen

Die mobile App für iOS und Android ermöglicht Unterweisungen von unterwegs. Mitarbeiter nutzen Wartezeiten, Fahrzeiten oder Pausenzeiten produktiv für Schulungen. Die Touch-optimierte Oberfläche erleichtert die Bedienung auf kleinen Displays.

Der Offline-Modus lädt Kurse im WLAN herunter und macht sie ohne Internetverbindung verfügbar. Baustellenmitarbeiter ohne mobile Datenverbindung absolvieren Unterweisungen offline. Nach Synchronisation übertragen sich Fortschritte, Testergebnisse und Zertifikate automatisch ins System. Die lokale Verschlüsselung schützt heruntergeladene Inhalte vor unbefugtem Zugriff.

Push-Benachrichtigungen erinnern an fällige Unterweisungen und neue Kursinhalte. Die Benachrichtigungsfrequenz ist individuell einstellbar – von täglichen Erinnerungen bis zu einmaliger Meldung vor Ablauf. Stummschaltung während Arbeitszeiten oder am Wochenende verhindert störende Unterbrechungen.

Schnittstellen zu HR- und Compliance-Systemen

APIs ermöglichen die bidirektionale Integration mit Personalverwaltungssystemen. Mitarbeiterdaten, Organisationsstrukturen und Funktionszuweisungen synchronisieren sich automatisch. Neue Mitarbeiter werden beim Anlegen im HR-System direkt in der Lernplattform registriert. Abteilungswechsel, Beförderungen oder Austritte aktualisieren die Schulungszuordnungen in Echtzeit.

SCORM-1.2- und SCORM-2004-Kompatibilität gewährleistet die Einbettung in bestehende Learning-Management-Systeme. Großunternehmen mit SAP SuccessFactors, Workday, Cornerstone OnDemand oder anderen LMS-Plattformen integrieren AST-Kurse nahtlos. Lernfortschritte, Testergebnisse und Zertifikate werden im zentralen System gespeichert.

CSV-Import und -Export erleichtern die Datenmigration. Bestehende Schulungsdatenbanken lassen sich per Stapelverarbeitung übertragen. Regelmäßige automatische Exporte liefern Compliance-Daten für Audit-Software oder Reporting-Tools.

Single Sign-On via SAML 2.0 oder OAuth 2.0 vereinfacht die Authentifizierung. Mitarbeiter melden sich mit ihren Active-Directory-Zugängen an, ohne separate Passwörter zu verwalten. Die zentrale Benutzerverwaltung reduziert Administrationsaufwand und erhöht die IT-Sicherheit.

Datenschutz und DSGVO-Konformität

Die Lernplattform erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Serverstandorte befinden sich ausschließlich in deutschen oder EU-Rechenzentren. Personenbezogene Daten verlassen niemals den europäischen Wirtschaftsraum. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 28 DSGVO auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Verschlüsselte Datenübertragung via TLS 1.3 schützt alle Kommunikationswege. Passwörter werden mittels moderner Hashing-Verfahren gespeichert und sind irreversibel verschlüsselt. Zugriffsprotokolle dokumentieren jede Datenabfrage und ermöglichen lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Audits.

Betroffenenrechte sind vollständig implementiert. Mitarbeiter können Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenportabilität ihrer Daten direkt in der Plattform beantragen. Die automatisierte Bearbeitung erfolgt innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Die Aufbewahrungsfristen sind konfigurierbar und richten sich nach gesetzlichen Vorgaben. Schulungsnachweise werden mindestens zwei Jahre archiviert, danach erfolgt die automatische Löschung sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sicherheitsstandards und Zertifizierungen

ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren garantieren höchste Sicherheitsstandards. Redundante Serverinfrastrukturen verhindern Datenverluste bei Hardware-Ausfällen. Tägliche Backups mit Versionierung ermöglichen Wiederherstellungen bis zu 30 Tage zurück.

Penetrationstests und Sicherheitsaudits erfolgen regelmäßig durch externe Prüfer. Die kontinuierliche Überwachung durch Security-Systeme erkennt Angriffsversuche in Echtzeit. Web Application Firewall und DDoS-Schutz verteidigen gegen Cyberangriffe.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist optional aktivierbar und erhöht die Zugriffssicherheit erheblich. Regelmäßige Software-Updates schließen Sicherheitslücken zeitnah.